Tilsyn årsregnskap

KFF har fått melding fra flere medlemsskoler som har mottatt «Varsel om vedtak» fra Udir knyttet til årsregnskapet for 2019. Udir har tidligere informertt om at de har sett feil i regnskapene, men har ventet med å sende slike varsler fordi skolene skulle få tid til å korrigere praksis i tråd med regelverket. Nå strammer Udir til og sender varsel om vedtak som skolene bør besvare før Udir fatter vedtak.

Varslene gjelder feil som de har funnet i årsregnskapene for 2019. Udir pålegger ikke å rette i dette årsregnskapet i de sakene vi har sett, men de ber om at dette korrigeres i regnskapet for 2020.

Rettinger som medfører endringer i fjorårets årsregnskap, er problematiske, og vi har ikke sett at det kreves. Vi ser at varslene i hovedsak gjelder mangler ved noteopplysningene. Noteopplysninger skal minimum oppfylle kravene i økonomiforskriften § 8-2 for grunn- og videregående skoler. For skoler godkjent etter kapittel 4 i voksenopplæringsloven/kapittel 6A  i friskoleleooven (bibelskolene) gjelder fra 01.01.2021 ny forskrift, forskrift til friskoleloven kapittel 6A, § 8-2.

Eksempler på feil hvor Udir varsler om vedtak:

• Handel med nærstående. Her skal det opplyses om hvem skolen handler med, hva skolen har kjøpt og totalbeløpet for de ulike varene og tjenestene. Totalbeløp skal beregnes på årsbasis.
• Opplysninger om fordeling av felleskostnader mellom avdelinger når skolen driver tilleggsvirksomhet. Det er kjent fra tidligere at det er mest oppmerksomhet knyttet til at SFO
• Også de som ikke krever skolepenger skal opplyse om dette i egen note.

Vi har tidligere år sett at Udir har krevd retting ved å skille ut avdelingsregnskap for tilleggsvirksomhet som for eksempel utleievirksomhet. For tilleggsvirksomhet gjelder prinsipielt ingen nedre beløpsgrense. Dersom skolen synliggjør inntektsposter som for eksempel utleie i skoleregnskapet, vil Udir ha grunnlag for å stille spørsmål eller gi varsel om vedtak.  Slike rettinger krever ikke endringer i resultat og balanse og er mulig å håndtere.   

KFF regner med at skolene rådfører seg med sine revisorer. Det er ellers veiledning å finne i kapittel 8 i IK-friskole, og det er mulig å henvende seg til oss om saker som skolene er i tvil om.